Erstausstattung für Wohnheime: So planen Sie richtig

Drei Wohnheimtypen — drei Anforderungsprofile

Nicht jedes Wohnheim hat dieselben Bedürfnisse. Bevor Sie bestellen, sollten Sie das Nutzungsprofil Ihrer Einrichtung klar definieren:

Bedarfsermittlung: Was braucht jedes Zimmer?

Die Grundausstattung pro Zimmer/Bett sollte folgende Textilien umfassen — jeweils mit Berücksichtigung eines Wäschepuffers für den laufenden Betrieb:

1. 1Spannbettlaken: 2 Stück pro Bett — eines in Nutzung, eines im Wäscheumlauf
2. 2Kissenbezüge: 2 Stück pro Kissen/Person
3. 3Bettbezüge (Bettdeckenbezüge): 2 Sätze pro Person
4. 4Handtücher (50×100 cm): 4 Stück pro Person — Dusche und Händewaschen täglich
5. 5Duschtücher / Badetücher (70×140 cm): 2 Stück pro Person
6. 6Waschlappen: 3–4 Stück pro Person (je nach Konzept)
7. 7Gesamt-Puffer: 15 % der Gesamtmenge für Ersatz, Neuzugänge, Ausfälle

Qualität, die hält: Was bei Großmengen wirklich wichtig ist

Bei Erstausstattungen verleitet der Mengeneffekt zu Sparentscheidungen. Das Ergebnis: Nach 12 Monaten müssen 30 % der Textilien bereits ersetzt werden. Wer von Anfang an auf die richtigen Qualitätsmerkmale achtet, spart langfristig erheblich.

• 100 % Baumwolle oder mindestens 80 % Baumwolle: waschbar bei 60 °C, kein Formverlust
• OEKO-TEX® Standard 100: schadstofffrei geprüft — wichtig bei gemischten Bewohnergruppen
• Umlaufender Gummizug bei Spannbettlaken: hält auch bei intensiver Maschinenwäsche
• Reaktivfärbung bei gefärbten Produkten: Farbe hält, kein Ausbluten in der Gemeinschaftswäscherei
• Grammatur Handtücher: mindestens 400 g/m², besser 500 g/m² für langfristige Nutzung
• Nähqualität: dichte Nähte, kein Fadenziehen — bei Industriewäscherei entscheidend

Budget-Tipps: Mengenrabatte und smarte Planung

Bei Großbestellungen für Wohnheime gelten andere Konditionen als im Einzelkauf. Wer die richtigen Hebel kennt, kommt deutlich günstiger ans Ziel:

• Staffelpreise nutzen: Ab bestimmten Mengen (z. B. ab 50, 100 oder 200 Stück) sinken Stückpreise deutlich
• Einheitliche Farb- und Größenwahl: Weniger SKUs = einfachere Lagerhaltung, oft bessere Konditionen
• Rahmenvertrag für Nachbestellungen: Preis einfrieren, Mengen flexibel abrufen
• Mustertest vor Großorder: 5–10 Stück testen, 5× waschen, dann bestellen — kein Risiko bei der Hauptorder
• Gesamtpaketanfrage: Bettwäsche, Handtücher, Spannbettlaken als Paket anfragen — oft günstiger als Einzelkauf
• Lieferung auf Abruf: Für sehr große Mengen ggf. Lagerung beim Lieferanten mit Lieferabruf vereinbaren

Lieferzeiten bei Großmengen: Realistisch planen

Wohnheim-Erstausstattungen haben oft einen fixen Eröffnungstermin. Planen Sie die Textillieferung mit ausreichend Vorlauf — auch wenn ab Lager die Standardlieferzeit kurz ist, können sehr große Mengen oder Sondergrößen andere Vorlaufzeiten haben.

1. 1Standardlieferung aus Lagerhaltung: 2–3 Werktage für Standardprodukte
2. 2Großmengen (> 500 Stück je Artikel): Verfügbarkeit vorab klären, ggf. gestaffelte Lieferung
3. 3Sondergrößen oder Sonderfarben: Vorlauf von 4–8 Wochen einplanen
4. 4Musterbestellung zuerst: 1–2 Werktage, dann Hauptorder aufgeben
5. 5Puffer einplanen: 1–2 Wochen vor Eröffnungstermin sollte die Ware vollständig da sein

Angebot einholen: So geht es schnell

Für eine präzise Angebotsanfrage bei etérea Home GmbH benötigen wir folgende Informationen von Ihnen — je vollständiger, desto schneller das Angebot:

• Anzahl der Zimmer / Betten / Bewohner
• Art der Einrichtung (Studentenwohnheim, Geflüchtetenunterkunft, Arbeiterwohnheim, Sonstiges)
• Wäschekonzept (zentrale Wäscherei oder Eigenwäsche der Bewohner)
• Gewünschte Textilarten und Mengen (oder Bedarf pro Zimmer, wir rechnen gerne hoch)
• Farbwunsch (uni weiß ist Standard, andere Farben auf Anfrage)
• Wunschliefertermin und Lieferadresse
• Budget-Rahmen (optional, hilft bei der Qualitätsstufen-Empfehlung)